개인정보 처리방침

동아방송예술대학교(이하 ‘우리대학’)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 우리대학은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 우리대학 구성원의 권익을 보호하기위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 우리대학은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

다음은 우리대학의 개인정보보호방침을 설명 드리겠습니다. 우리 대학의 개인정보보호방침은 우리대학이 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

I. 홈페이지에서의 개인정보보호

동아방송예술대학교 홈페이지에서의 개인정보보호는 현행 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 및 [공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침]에 근거를 두고 있습니다. 별도의 설명이 없는 한 우리대학에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알리는 바입니다.

■ 개인정보의 처리 목적 / 개인정보의 처리 및 보유기간 / 처리하는 개인정보의 항목  

● 본교가 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록 및 공개하는 개인정보파일은 다음과 같이 확인하실 수 있습니다.

 - 행정자치부 개인정보보호 종합포털 접속

 - 개인 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴 이동

 - 기관명에 "동아방송예술대학" 입력 후 검색

■ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항  

● 본교는 「개인정보보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 「개인정보보호법」 제18조에 따라 다음의 경우를 제외하고는 본래의 수집/이용 목적의 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 - 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

 - 법률에 특별한 규정이 있는 경우

 - 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

 - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

 - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의/의결을 거친 경우

 - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

 - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

 - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

 - 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

■ 개인정보처리 위탁  

● 본교는 개인정보를 원활하게 처리하기 위하여 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있습니다

 - 본교가 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지, 개인정보의 기술적/관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 손해배상 책임 등에 관한 사항을 문서에 명시하여 계약을 체결하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 교육/감독하고 있습니다.

■ 정보주체의 권리/의무 및 그 행사방법  

● 정보주체는 본교가 처리하는 본인의 개인정보에 대해 다음의 권리(이하 '열람등요구')를 행사할 수 있습니다

 - 개인정보 열람 요구

 - 개인정보 정정/삭제 요구

 - 개인정보 처리정지 요구

 정보주체는 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따른 개인정보(열람, 정정?삭제, 처리정지) 요구서를 본교의 개인정보취급부서 또는 행정자치부의 개인정보보호 종합포털에 제출하시면 접수일로부터 10일 이내 처리결과를 통지받게 됩니다.

 정보주체 본인이 아닌 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 정보주체의 대리인을 통하여 권리를 행사하는 경우에는 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 함께 제출하셔야 합니다.

 본교에 위의 권리를 행사하실 경우 관련 서류와 함께 본인확인을 위한 신분증을 지참하시고 다음의 개인정보취급부서로 방문하여 주시기 바랍니다.

 개인정보의 열람등요구에 대한 거절 통지 등 본교가 행한 처분에 대해 불복하거나 그 처분으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 중앙행정심판위원회에 행정심판을 청구함으로써 이의를 제기할 수 있습니다.

■ 자동으로 수집되는 개인 정보  

● 우리대학 홈페이지를 접속할 경우 다음에 정보는 자동으로 저장되며 향후 대외 서비스(홈페이지 등) 개발에 참고 자료로 사용 하게 됩니다. 단, 법령의 규정에 따라 타 기관에 정보를 제출 할 수 있습니다.

- 브라우저 정보

- 화면 해상도

- 검색엔진 경로

■ 게시물 수집 정보

● 이용자가 홈페이지에 게시물(사이버 민원등)을 올릴 경우 ‘비밀글’ 또는 ‘비공개’ 설정이 아니면 누구나(외부이용자 포함) 열람 할 수 있음을 알려드립니다.

● 게시물 내용이 개인정보, 분야와 맞지 않는 내용, 반사회적 내용, 유해 정보 등 기타 문제가 될 수 있는 내용이 포함되어 있는 게시물은 관리자가 임의로 삭제 할 수 있습니다.

● 관련 법규에 근거하여 타 기관에 게시물 내용을 제출 할 수 있습니다.

■ 링크를 통한 타 사이트 연결

 ● 우리대학에서 운영하는 웹페이지에서 링크, 배너를 클릭하여 타 사이트 이동시, 개인정보보호방침은 해당 사이트 방침이 적용됨을 유념 하시기 바랍니다.

■ 개인정보의 보유 및 폐기

 ● 우리대학이 운영하는 웹사이트 회원으로서 학교가 제공하는 서비스를 받는 동안은 사용자의 개인정보를 지속적으로 보유합니다. 사용자가 회원을 탈퇴하거나 회원자격을 상실한 경우 학교가 보유한 개인정보는 자동폐기 시킵니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

● 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

 - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

● 정기적인 자체 감사 실시

 - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

● 내부관리계획의 수립 및 시행

 - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

● 개인정보의 암호화

 - 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및    전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

● 해킹 등에 대비한 기술적 대책

 - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 통하며    외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

● 개인정보에 대한 접근 제한

 - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한        조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

■ 개인정보 침해사항의 신고

우리 대학의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

● 동아방송예술대학 정보보안 책임자 김진용

● 동아방송예술대학 정보시스템팀 정보보안 담당자 박지훈

● 이메일 :nowhope@dima.ac.kr

● 전화번호 : 031-670-6693

● 주소 : 우)456-717 경기도 안성시 삼죽면 동아예대길47 본관 3층 정보시스템팀 정보보안 담당자 박지훈

★ 이용자 유의 사항 ★

1. 이용자가 사용하는 ID/PW는 어떠한 이유에서든 타인에게 알려줘서는 안되며, 그로 인한 피해는 우리대학이 책임지지 않습니다.

2. 공공장소에 공용PC에서의 정보시스템이용을 되도로 삼가바라며, 부득이 이용해야 할 경우 해당 PC에 OS보안 업데이트, 백신 설치 유무 및 활성화 여부를 확인 후 이용하시 바랍니다. 이용이 끝난 후에는 반드시 ‘로그아웃’버튼을 꼭 눌러서 종료 하시기 바랍니다.

II. 우리대학내 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 취급 및 보호 방침입니다.

■ 다음은 우리대학이 관련법령 및 정보주체의 동의를 얻어 취급하고 있는 개인정보입니다.

개인정보화일명

근거

목적

주요항목

보유기간

교원,직원인사DB

국가공무원법 제19조

합리적이고 통일된 인사관리를 위함.

신상, 경력, 학력, 가족, 발령, 연구, 위촉, 상벌 사항 등

영구

학적DB

교육기본법

학사관리 및 증명발급

신상, 성적, 상벌,상벌, 장학 등,상벌,  장학 등

영구

 

■ 개인정보의 이용 및 제공의 제한

● 우리대학은 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다.

[공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

- 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우

- 아래의 경우

● 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우

● 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우

● 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우

● 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

● 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우

● 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

● 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

●기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

■ 개인정보내용 열람 및 정정청구

- 다음의 개인정보파일은 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 및 관련 법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할수 있습니다.

개인정보화일명

보유부서

전화번호

비고

직원인사DB

행정지원팀

031-670-6650

직원인사 담당자

교원인사DB

교무팀

031-670-6776

교원인사 담당자

학적DB

교무팀

031-670-6776

학적관리 담당자;

 

- 열람청구 절차([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)

                   

★ 다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

■ 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

● 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항

● 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무

● 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무

● 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관

● 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무

● 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한

■ 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

● 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.

-> 정정 청구의 범위

● 사실과 다르게 기록된 정보의 정정

● 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

->정정 청구의 절차([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)

■ 권익침해 구제방법([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)

[공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다. http://www.moleg.go.kr/

※ 행정심판위원회 전화번호 안내(법제처 홈페이지 참조)

서울시 행정심판위

(02) 731-6157, 6557

강원도 행정심판위

(033) 249-2132, 2478

부산시 행정심판위

(051) 888-2212

충북도 행정심판위

(043) 220-2321∼4

대구시 행정심판위

(053) 429-2137

충남도 행정심판위

(042) 251-2133

인천시 행정심판위

(032) 440-2292

전북도 행정심판위

(063) 280-2132

광주시 행정심판위

(062) 606-2132

전남도 행정심판위

(062) 607-2131

대전시 행정심판위

(042) 600-2152

경북도 행정심판위

(053) 429-2137

울산시 행정심판위

(053) 229-2132

경남도 행정심판위

(055) 279-2133

경기도 행정심판위

(031) 249-2132, 2881

제주도 행정심판위

(064) 710-2272

개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

우리대학은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 대학 구성원의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리 대학은 보유하고 있는 개인정보화일과 우리 대학의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

● 동아방송예술대학교 정보시스템팀 정보보안 담당자 박지훈

● 이메일 :webmaster@dima.ac.kr

● 전화번호 : 031-670-6693
● 주소 : 우)456-717 경기도 안성시 삼죽면 동아예대길47 본관 3층 정보시스템팀 정보보안 담당자 박지훈

※ 우리대학 부서별 개인정보에 대한 문의

개인정보화일명

보유부서

전화번호

비고

직원인사DB

행정지원팀

031-670-6650

직원인사 담당자

교원인사DB

교무팀

031-670-6776

교원인사 담당자

학적DB

교무팀

031-670-6776

학적관리 담당자